La prima nota
Quando si effettuano incassi, in ogni parte del programma, automaticamente vengono registrati in prima nota cassa che ci permette, in seguito, di stampare, ricercare o modificare le informazioni di contabilità.
In questa parte del programma è possibile inserire una nuova movimentazione manualmente: generalmente si usa inserire tutte quelle movimentazioni di uscita che non vengono annotate automaticamente durante la fase di gestione delle iscrizioni/abbonamenti dei clienti.
Lo Scadenziario
Tutti gli incassi che risultano rateizzati o comunque posticipati non vengono annotati nella Cassa ma nello Scadenziario: ha la stessa struttura della cassa con in più la data scadenza dell’importo e l’importo versato per ogni movimentazione. Anche in questo caso è possibile inserire altri movimenti manualmente per annotarsi dei pagamenti posticipati a fornitori o degli incassi posticipati non inseribili automaticamente dalle funzioni di gestione.